Cómo vender boletos en el Jardín
Por Krishna Villena

La Secretaría del Ayuntamiento es la dependencia del gobierno municipal encargada de otorgar permisos para la venta de boletos de eventos y recibe un promedio de tres solicitudes al mes.

Según Angélica Arellano, responsable de las oficinas, “muchos de los eventos son artísticos o culturales como obras de teatro, danza, conciertos, de entretenimiento y recorridos.”

Arellano dijo a Atención que también reciben solicitudes para vender boletos de eventos con fines de lucro, aunque la prioridad es para los eventos a beneficio. “Recibimos solicitudes de instituciones locales como el Centro de Crecimiento, la Sociedad Protectora de Animales y Hospice, cada mes. Estas instituciones son muy activas.”

Únicamente se autoriza la venta de boletos en el Jardín para tres mesas de eventos, por tal motivo Arellano recomienda que las organizaciones coordinen sus calendarios. El horario de venta es de 10am a 2pm, y los días en que se registran mayores ventas son los jueves, viernes y sábado. 

Un punto de venta alternativo se encuentra en la calle de San Francisco casi enfrente de Banorte, sin embargo “los organizadores siempre prefieren colocar sus puestos de venta de boletos en el Jardín” dijo Arellano. 

El siguiente procedimiento explica cómo se obtienen los permisos para vender boletos de un evento a beneficio.

1 Entregar oficio de solicitud en las oficinas de la Secretaría del Ayuntamiento. La solicitud debe incluir nombre y dirección de la organización, nombres de los organizadores, el motivo del evento, fecha, lugar y hora. Mencionar que se trata de evento a beneficio si desea vender boletos en el Jardín. Aproximadamente en 3 días su solicitud tendrá respuesta. 

2 Si su evento es autorizado, después de tener impresos sus boletos debe llevarlos a las oficinas de la Tesorería Municipal para que sean sellados. Normalmente un 8% de las ventas de boletos es requerido como impuesto. Este impuesto puede ser condonado, para ello es necesario realizar la solicitud correspondiente.

3 La Secretaría del Ayuntamiento le extenderá el permiso para la venta de boletos en el Jardín. 

4 El día del evento, un inspector de la Tesorería Municipal se presenta para revisar la venta total de boletos.

Planeación de su evento

Muchos eventos se realizan en propiedad privada y el trato se hace dirctamente con los propietarios del lugar. Para eventos en el Teatro Ángela Peralta se negocia con Verónica Agundis, directora del Departamento de Educación y Cultura. Para el uso de zonas públicas como la Plaza Cívica y la explanada del Jardín “la Secretaría del Ayuntamiento está encargada de otorgar el permiso, no sin antes checar con el Departamento de Educación y Cultura así como con el Consejo Turístico, para evitar que se realicen dos eventos simultáneamente. Es muy importante que se ingresen las solicitudes con anticipación para que podamos ofrecer un mejor servicio” puntualizó Arellano.

Si necesita mayor información, puede llamar o acudir directamente a las oficinas de esta dependencia. 

Secretaría del Ayuntamiento
Tel. 415 152-9600 ext. 128 or 129 
Blvd. De la Conspiración 130, Salida a Qro., entronque a Dr. Mora .