Reporte anual del Presidente de la Mesa Directiva de la Biblioteca
Por Gregory Diamant, Febrero 20, 2009
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La Junta Anual de la Biblioteca Pública nos brinda la oportunidad de reflexionar, analizar nuestras actividades pasadas y explorar las futuras. La Mesa Directiva debe de estar continuamente evaluando el progreso y el papel de la Biblioteca en la comunidad, manteniendo su misión fundadora como prioridad. En este año de recesión económica mundial, los retos que enfrentamos son mayores que nunca y las oportunidades que difundirán nuestra misión están ahí para nuestra consideración. La necesidad de cooperación entre las organizaciones sin fines de lucro, el sector privado, el gobierno y la comunidad, es más grande que nunca.
La Biblioteca, con su posición privilegiada dentro de la comunidad, debe prepararse para hacer una, aún más grande, contribución al crecimiento de esta necesidad de cooperación.
Como la institución no recibe ayuda del gobierno de ningún tipo, todo lo que gastamos debe salir de los ingresos que generamos en la Biblioteca o de nuestros muchos generosos benefactores. La Mesa Directiva trabaja activamente en programas que incrementen nuestra base de datos de donadores. El continuo apoyo de los cientos de voluntarios quienes nos ofrecen generosamente su tiempo siguen siendo una piedra angular para poder lograr nuestros objetivos en este año y en un futuro.
Más de 500 personas acuden diariamente a la Biblioteca para hacer uso de la gran variedad de servicios que la institución ofrece en sus diferentes departamentos.
Administración
Continúa la búsqueda del nuevo gerente general para supervisor toda la operación de la Biblioteca. El principal producto de mantenimiento es la actualización del anticuado sistema telefónico y de comunicaciones. La destrucción y el robo de libros cuestan aproximadamente 80,000 pesos a la institución por lo que, para proteger nuestras invaluables colecciones, hemos actualizado nuestros sistemas de seguridad.
Atención San Miguel
Como siempre, el periódico más informativo de la comunidad en San Miguel, representa la fuente de ingresos más importante para la Biblioteca. Continuaremos invirtiendo en personal y tecnología para mejorar la calidad de nuestro servicio.
Bodega de Sorpresas
La popular venta de los jueves apoyada por voluntarios y donadores continúa proporcionando una aportación esencial al programa de becas.
Café Santa Ana
El café, con su nuevo menú, está más congregado que nunca. Se está planeando implementar un programa verde de separación de desperdicios orgánicos.
Teatro Santa Ana
El teatro y la Sala Quetzal son una colmena de actividades culturales, con un promedio de diez películas, diez conferencias y seis presentaciones musicales a la semana. Las producciones teatrales y los eventos especiales de festivales locales de los que la Biblioteca es sed, generan más de 1500 actividades culturales por año.
Tour de Casas y Jardines
El prestigioso tour de Casas y Jardines continúa ofreciendo el recorrido más valioso por el pueblo. La concurrencia en el 2009 ha sido ligeramente más baja de lo que fue en el 2008 en esta misma época, a pesar de la situación económica. Se están planeando nuevos tours culturales.
Biblioteca
Los bibliotecarios Juan Manuel Fajardo y Rosario Muñoz tienen muchos proyectos en marcha. La Feria del Libro de San Miguel, el nuevo sistema de catálogo, el proyecto de Biblioteca Rural (en Cruz del Palmar), la interacción con la UNAM, además de darse tiempo para continuar capacitándose en la ciencia de la biblioteconomía. La seguridad de las colecciones de 100,000 títulos en español, y de 150,000 en inglés, continúa siendo una prioridad para este departamento.
La actividad educativa en la Biblioteca se está expandiendo con el Centro de Educación Continua de la UNAM y con el nombramiento como el segundo sitio oficial del Foundation Center de Nueva York en México. El esfuerzo excepcional de Robin Velte ha sido fundamental para armar la colección de libros en inglés y para incrementar el grupo de voluntarios con los estudiantes graduados de la Escuela de Biblioteconomía de la Universidad de Emporia en Kansas, quienes también donaron algunas laptops.
La Mesa ha decidido continuar otorgando un presupuesto considerable para los dos comités de libros, para que puedan seguir incrementando ambas colecciones.
La Tienda
Nuestra pequeña tienda tuvo algunos problemas en el 2008, pero está en proceso de renovación.
Programa de becas
Este año el programa de becas ha sido particularmente interesante. Otorgamos becas durante el ciclo escolar por hasta 900,000 pesos. Luisa Velte, quien ha sido la base del programa durante años, está pasando la estafeta a Kelvia Cervantes de Ford y a Daniela Hernández. La Biblioteca ha hecho equipo con otras organizaciones que otorgan becas como son Jóvenes Adelante y Mujeres en Cambio, para coordinar nuestras actividades relativas a becas, y al mismo tiempo conservar la independencia esencial de cada grupo. Hemos continuado incrementando la proporción de fondos destinados a becas universitarias y nos complace que las oportunidades de educación superior en San Miguel estén cada vez más disponibles.
Para leer una versión complete del reporte entrar a www.bibliotecasma.com.
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Envío de propuestas para Atención San Miguel:
Departamento editorial: edit@atencionsanmiguel.org
Calendario de Eventos Que Pasa: events@atencionsanmiguel.org
Anuncios/publicidad: ads@atencionsanmiguel.org
Clasificados: clasificados@atencionsanmiguel.org
Cómo enviar artículos y anuncios para Atención San Miguel
Por Jesús Ibarra
En Atención San Miguel (ASM) se reciben y son bienvenidos artículos, boletines de prensa y anuncios para brindar al lector la publicación más informativa de la ciudad. Nuestra misión es informar, influenciar, educar y entretener, por esta razón sus contribuciones y colaboración son esenciales. ¡Se necesita de toda una ciudad para hacer un periódico!
Para facilitar el proceso de envío hemos reunido los siguientes pasos, los cuales serán implementados como requisitos a partir del próximo mes.
Artículos, anuncios y boletines de prensa deben estar dirigidos al departamento editorial de Atención San Miguel.
Está comprobado que el éxito de su evento depende de un anuncio en ASM. Se recomienda una extensión de 400 palabras para boletines artículos, anuncios y boletines de prensa. Si desea enviar un artículo que supere las 400 palabras, por favor contacte a Suzanne Ludekens, Editora de Atención o Jesús Ibarra, Asistente de Editor, para su aprobación y planeación.
Envíe su documento a: edit@atencionsanmiguel.org
Fecha límite: Miércoles o una semana ANTES de la publicación a las 2pm (cuente 10 días antes de la fecha de publicación)
Formato: Texto en documento de Word, adjunte al e mail o correo electrónico. Las fotografías adjuntas en el mismo e mail con formato JPEG. No envíe información en le cuerpo del mensaje.
Asunto del e mail o correo electrónico: Identifique el tipo de evento, el anfitrión y la petición de fecha de publicación. Ejemplo: Fundraiser Audubon Feb 27. O en un CD con el documento en Word.
Su envío deberá contar con los siguientes datos:
1. Nombre del colaborador con información de contacto (teléfono, correo electrónico)
2. Nombre del evento
3. Tipo del evento
4. Fecha, día y hora
5. Ubicación y dirección de la sede o lugar del evento
6. Precio o indique si es gratuito o por donación
7. Número telefónico de contacto (si así lo requiere)
8. Sugerencia de título para su artículo
9. Nombre del autor/escritor del artículo abajo del título y el nombre del fotógrafo (si aplica)
10. Contenido del artículo (aproximadamente 400 palabras)
a) Revise su ortografía así como la veracidad de su información, por favor no olvide revisar las fechas en el calendario.
b) Interlineado simple (1.0), fuente (letra)Times New Roman, tamaño de la fuente (letra), 12
c) Escriba en mayúsculas y minúsculas, NUNCA en sólo MAYÚSCULAS
d) Texto justificado a la izquierda
e) No copie fotos en el documento de Word, por favor adjúntelas a su mensaje, evite encerrar con bordes sus textos, agregar logos, etc.
11. Identifique cada fotografía con nombre, lugar o descripción de la imagen o concepto
Al enviar un artículo al periódico Atención San Miguel, usted estará otorgando el permiso de publicarlo y de editarlo por extensión y contenido.
Su artículo debe incluir información sobre cómo contactar al autor; el personal del departamento editorial realiza algunos procesos de verificación de datos por lo cual se requiere que el autor esté disponible.
Las fotografías deben ser enviadas en formatos de alta resolución como JPEG o TIFF (300 dpi o más). Es posible revisar el tamaño del archivo de imagen si hace ‘click’ derecho en la imagen y selecciona “Propiedades”.
Se considera que todos los artículos enviados a Atención San Miguel no han sido publicados en otro medio local y al enviarlos usted estará habilitado para reclamar su autoría.
Around Town
Aplican algunos pasos: del 1 al 11, pero los mensajes tienen un límite de 200 palabras.
Que Pasa
Eventos para Que Pasa, el calendario de eventos de San Miguel, deberán ser enviados a:
events@atencionsanmiguel.org,
usando el siguiente formato:
Primera línea: Fecha y día
Segunda línea: Descripción del evento con dos palabras
Tercera línea: Hora del evento
Cuarta línea: Nombre del evento o lugar
Quinta línea: Precio o indique si es un evento gratuito o por donativo
Sexta línea: Número de teléfono del contacto
Séptima línea: Dirección /ubicación del lugar del evento
La fecha límite, para Que Pasa, es los días miércoles de la semana anterior a la publicación (10 días antes de la fecha de publicación) a las 2pm
Gracias por cooperación
Suzanne Ludekens
Editora del periódico Atención San Miguel
1. Nombre del colaborador con información de contacto (teléfono/e mail)
2. Nombre del evento
3. Tipo de evento
4. Fecha, día y hora
5. Ubicación/dirección del lugar o sede
6. Precio/costo o si es un evento gratuito/donativo
7. Número telefónico de contacto (opcional)
8. Sugerencia de título para su artículo
9. Nombre de quien escribe el artículo/autor debajo del título
10. Extensión del texto, aproximadamente 400 palabras
1 Linda Whynmahn, tel 152-2139; vellum1@mac.com
2 Casita de Aves
3 Subasta a beneficio de Audubon y el Charco del Ingenio
4 Dom, Feb 15, 12-3pm
5 El Charco del Ingenio
6 Socios 250 pesos; general 300 pesos
7 Reserve: 152-4065
8 La conservación del medio ambiente está en tus manos
9 Por Carol Wheeler
10 Se hace un llamado a todos aquellos que se consideren amantes de las aves y del medio ambiente para disfrutar de una tarde en el campo.
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